Vì vậy Công ty Cổ Phần Cấp nước Gia Định ra quyết định số: 078/QĐ-GĐ-TCHC ngày 10 tháng 06 năm 2020 về việc Thành lập Ban kiểm kê vật tư kỳ I/2020. Căn cứ Quyết định trên Phòng Kế hoạch Vật tư phối hợp cùng Phòng Kế toán Tài chính cùng Công ty kiểm toán độc lập AFC đã tiến hành kiểm kê vật tư định kỳ (kỳ 1 năm 2020) từ ngày 25/06/2020 đến ngày 30/06/2020 như sau:

- Từ ngày 25&26/6/2020 kiểm kê tại kho số 17 Hồ Văn Huê, Quận Phú Nhuận

Hiện nay công tác kiểm kê đã vào giai đoạn hoàn tất Phòng Kế hoạch Vật tư nhận thấy tình hình kho bãi sắp xếp ngăn nắp và hợp lý, dù mặt bằng còn nhiều hạn chế nhưng Tổ kho cố gắng thực hiện theo phương pháp nhập trước xuất trước để tránh tồn kho lâu ngày cho những vật tư nhập trước. Việc sửa chữa kho bãi xây thêm các ngăn treo tường trong kho Joint Boulon, kho đồng hồ, kho đồ nhựa (những vật tư này có giá trị nhỏ nhưng số lượng lớn) giúp việc lưu trữ vật tư được ngăn nắp, dễ nhìn dễ kiểm tra hơn

Thông qua các số liệu vật tư kiểm kê của từng thành viên trong Ban kiểm kê, Phòng Kế hoạch Vật tư đã lập Biên kiểm kê xác định số liệu vật tư thừa thiếu trình Ban Giám đốc để báo cáo việc hoàn tất công tác kiểm kê định kỳ hàng năm của Công ty.