Nhằm thực hiện tốt Chỉ thị số 10-CT/TW ngày 30/3/2007 của Ban Bí thư về nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ và tìm kiếm các giải pháp thực hiện tốt công tác Đảng vụ tại Chi bộ, ngày 20 tháng 6 năm 2016 tại Phòng họp lầu 3 Công ty, Chi bộ 4 trực thuộc Đảng bộ cơ sở Công ty Cổ phần Cấp nước Gia Định đã tổ chức buổi sinh hoạt chuyên đề “ Nghiệp vụ công tác soạn thảo và lưu trữ hồ sơ tại Chi bộ 4”. Tham dự buổi sinh hoạt chuyên đề có sự hiện diện của toàn thể đảng viên chi bộ. Đồng chí Nguyễn Thị Loan – Bí thư chi bộ, chủ trì  buổi sinh hoạt và gợi ý thảo luận đóng góp ý kiến cho chuyên đề.

Chuyên đề đã nêu rõ thực trạng công tác soạn thảo và lưu trữ hồ sơ tại chi bộ, chất lượng văn bản ban hành, các phần việc đã làm tốt, các hạn chế cần khắc phục và đưa ra những giải pháp thiết thực giúp thực hiện tốt các công tác trên trong thời gian tới như sau:

 Trong quá trình xây dựng và ban hành văn bản, cấp ủy chi bộ, đảng viên phụ trách soạn thảo văn bản cần lưu ý sử dụng đúng các hình thức văn bản.

 Thực hiện đúng quy định của Đảng về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo Hướng dẫn số 11-HD/VPTW ngày 28/5/2004.

 Cấp ủy chi bộ tăng cường kiểm tra, rà soát lại các văn bản do chi bộ phát hành, chú ý đến kỹ thuật trình bày, thể thức văn bản, thời gian ban hành, công tác lưu trữ văn bản đi, đến.

 Đối với đảng viên soạn thảo, quản lý và lưu trữ văn bản: Cần phải cập nhật thông tin, quy định mới về công tác soạn thảo, quản lý và lưu trữ văn bản của Đảng ủy cấp trên, tăng cường trách nhiệm bản thân nhằm phát huy những tích cực và khắc phục hạn chế trong công tác được giao.

 Đối với Đảng ủy Công ty: Cần thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn hoặc cử cán bộ, đảng viên, người làm công tác đảng vụ tại chi bộ tham dự các lớp tập huấn về công tác soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ do Đảng ủy cấp trên tổ chức. Cần xây dựng các văn bản quản lý, chỉ đạo đồng bộ trong toàn Đảng bộ Công ty về công tác lưu trữ hồ sơ và tài liệu lưu trữ.

 Tăng cường ứng dụng hết các tính năng, phần  mềm trên văn phòng điện tử vào công tác lưu trữ hồ sơ tại chi bộ

Việc soạn thảo, ban hành, quản lý và lưu trữ văn bản tốt sẽ đảm bảo cho hoạt động của chi bộ diễn ra một cách có hệ thống, đảm bảo tính thống nhất trong việc giải quyết công việc của chi bộ. Vì vậy việc quan tâm đúng mức đến công tác soạn thảo, quản lý và lưu trữ văn bản sẽ góp phần tích cực trong việc nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ, giúp chi bộ thực hiện được những nhiệm vụ công tác của Đảng ủy cấp trên và chủ trương, đường lối của Đảng. Qua đó giúp mỗi đảng viên hiểu rõ vai trò, trách nhiệm của mình trong công việc được giao, nhắc nhở người đảng viên phải luôn gương mẫu, hoàn thành tốt công việc, có những đóng góp tích cực cho hoạt động chi bộ.

Một số hình ảnh của buổi sinh hoạt: