Kiểm kê vật tư kỳ 1 năm 2010 Công Ty Cổ Phần Cấp Nước Gia Định

Trong việc quản lý vật tư đòi hỏi các doanh nghiệp thường xuyên kiểm kê vật tư để xác định lượng tồn kho thực tế của từng loại vật tư. Đối chiếu với số liệu trên sổ sách kế toán, xác định số thừa, thiếu và có những biện pháp xử lý kịp thời. Vì vậy Công ty Cổ Phần Gia Định ra quyết định số: 077/QĐ-GĐ-TCHC ngày 11 tháng 06 năm 2010 về việc Thành lập Ban kiểm kê Tài sản thời điểm ngày 01/06/2010. Căn cứ Quyết định trên Phòng Kế Hoạch Vật Tư phối hợp cùng Phòng Kế Toán Tài Chính tiến hành kiểm kê vật tư kỳ 1 năm 2010 tại số 17 Hồ Văn Huê Quận Phú Nhuận và Lô U Cư Xá Thanh Đa từ ngày 24 tháng 6 năm 2010 đến ngày 30 tháng 6 năm 2010.

Qua 5 ngày thực hiện công tác trên, Phòng Kế Hoạch Vật Tư nhận thấy tình hình kho bãi sắp xếp ngăn nắp và hợp lý, dù mặt bằng còn nhiều hạn chế nhưng Tổ Kho cố gắng thực hiện theo phương pháp nhập trước xuất trước để tránh tồn kho lâu ngày cho những vật tư nhập trước. Việc sửa chữa kho bãi xây thêm các ngăn treo tường trong kho joint boulon, kho đồng hồ, kho đồ nhựa (những vật tư này có giá trị nhỏ nhưng số lượng lớn) giúp việc lưu trữ vật tư được ngăn nắp, dễ nhìn dễ kiểm tra hơn. Thông qua các số liệu vật tư kiểm kê của từng thành viên đi kiểm Phòng Kế Hoạch Vật Tư đã lập Biên Bản kiểm kê xác định số liệu vật tư thừa thiếu trình Ban Giám Đốc để báo cáo việc hoàn tất công tác kiểm kê, nhìn chung công tác quản lý vật tư tốt không có tình trạng mất mát và hao hụt.

Hình 1 : vật tư trong kho Hồ Văn Huê